Kompleksowe zarządzanie dokumentami w technologii low-code Meltemee 

Low-code Meltemee to wspierane AI innowacyjne podejście do tworzenia aplikacji biznesowych bez konieczności kodowania. Dzięki graficznemu interfejsowi typu „przeciągnij i upuść”, umożliwia szybkie projektowanie i wdrażanie aplikacji przez zarówno przez analityków biznesowych klienta jak i projektantów yarrl. Zastosowanie AI w platformie Meltemee poprawia efektywność pracy projektanta low-code jak i użytkownika aplikacji końcowej przy jednoczesnym zwiększeniu funkcjonalności narzędzia i tworzonego rozwiązania. 

To rozwiązanie wpisuje się w cyfrową transformację firm, pozwalając szybko reagować na zmiany rynkowe i procesowe. 

System zarządzania dokumentami DMS.pro – funkcjonalności

Jedną z aplikacji stworzonych na platformie low-code Meltemee jest DMS.pro – system zarządzania dokumentami. Rozwiązanie wspiera cyfrowe zarządzanie dokumentacją, automatyzuje procesy i ułatwia kontrolę nad obiegiem dokumentów. 

Kluczowe moduły rozwiązania:

  • Silnik decyzyjny – pozwala definiować algorytmy retencji danych i przetwarzania dokumentów, oceny kompletności spraw. 
  • Silnik procesów – umożliwia modelowanie przepływu dokumentów (workflow), spraw, zadań i zdarzeń. 
  • Repozytorium dokumentów z metadanymi i dostępem opartym o ABAC (Attribute-Based Access Control). 
  • Generator dokumentów – tworzy profesjonalne umowy, newslettery, pisma firmowe. 
  • Kontrola zadań – monitoruje realizację zadań przypisanych do użytkowników i eskaluje odstępstwa od zdefiniowanych reguł. 
  • LLM do komunikacji w języku naturalnym - umożliwia zaawansowane wyszukiwanie informacji oraz ich przetwarzanie 
  • Automatyzacja procesów – realizacja operacji i decyzji automatycznie, bez udziału operatora. 
  • Integracje API (REST/SOAP) – łączność z systemami zewnętrznymi. 
  • OCR – rozpoznawanie i przetwarzanie zeskanowanych dokumentów. 
  • Low-code Meltemee Designer – graficzne środowisko projektowe dla użytkownika. 
  • Środowisko wykonawcze Meltemeebezpieczeństwo i wydajność zgodnie z normą OWASP ASVS L2. 

Rozwiązanie umożliwia kompleksowe i wydajne zarządzanie przetwarzaniem, obiegiem i archiwum dokumentów w każdej organizacji od małych firm po wielooddziałowe struktury korporacyjne.

Jakie efekty przynosi wdrożenie DMS.pro:

  • Efektywne zarządzanie dokumentacją – od małych firm po korporacje. 
  • Automatyczne generowanie i archiwizacja dokumentów zgodnie z wymaganiami biznesowymi. 
  • Centralne zarządzanie rozwiązaniem z poziomu Meltemee Modeler – pełna kontrola nad procesem. 
  • Szybkie i intuicyjne projektowanie aplikacji bez udziału programistów. 
  • Zwiększenie jakości i spójności procesów wewnętrznych i obsługi klienta. 

Automatyzacja procesów i decyzji

Aplikacja DMS.pro umożliwia automatyzację powtarzalnych procesów, takich jak: 

  • kompletowanie dokumentacji, 
  • zamykanie okresów rozliczeniowych, 
  • obsługa reklamacji i zgłoszeń, 
  • generowanie odpowiedzi i decyzji na podstawie gotowych szablonów. 

Obsługa sprawy może przebiegać całkowicie automatycznie – od rejestracji, przez procesowanie, aż po zamknięcie. Każdy typ sprawy może mieć przypisaną indywidualną ścieżkę i zestaw zadań. Wykorzystując potencjał LLM możliwa jest zaawansowana, semantyczna obróbka danych zgromadzonych w tworzonych rozwiązaniach na przykład w celu analizy intencji, pozyskania kluczowych danych czy wygenerowania treści odpowiedzi na wpływające pismo. 

Integracja z systemami zewnętrznymi

Platforma Meltemee oferuje zaawansowane opcje integracji z systemami ERP, CRM, HR, BI oraz innymi aplikacjami branżowymi. Dzięki otwartym API (REST/SOAP) możliwe jest: 

  • Udostępnianie danych i usług innym systemom, 
  • Uruchamianie zdalnych algorytmów decyzyjnych, 
  • Korzystanie z gotowych komponentów integracyjnych wspierających kolejki zdarzeń i dedykowane konektory. 

Dlaczego warto wybrać DMS.pro i technologię low-code Meltemee:

  • Pełna automatyzacja i bezpieczeństwo danych. 
  • Możliwość zarządzania przez użytkownika biznesowego. 
  • Szybkie wdrożenie i elastyczne modyfikacje. 
  • Wsparcie dla rozproszonych zespołów i procesów zdalnych. 
  • Technologia AI, wspierająca nowoczesne podejście do digitalizacji dokumentów. 

Wykorzystanie sztucznej inteligencji powoduje, że powstałe w technologii Meltemee aplikacje low-code są nie tylko użytecznymi narzędziami, ale pełnią rolę członków zespołu wspierających realizację zadań i realizujących zadania za użytkowników (platformy i aplikacji), uczących się, interaktywnych, komunikujących się w języku naturalnym.